Das Verzeichnis
Name, Adresse, Land, Telefon, Eintrittsdatum und Mitgliedsart, je Verein.
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Funktionen
Was ClubNino kann.
Danach geordnet, welche Arbeit es Ihnen abnimmt — und ehrlich dort, wo es aufhört.
Mitglieder
Mitgliedsarten
Legen Sie fest, was Ihre Statuten unterscheiden — ordentlich, fördernd, Ehren — und sprechen Sie sie von außen über einen Schlüssel an.
Archivieren statt löschen
Wer austritt, verschwindet aus der Kartei, behält aber Beiträge, Anwesenheiten und Buchungen. Zurückholen ist ein Klick.
Sitzungen
Tagesordnung aus Vorlagen
Einmal je Sitzungsart eine Tagesordnung anlegen; jede neue Sitzung startet damit. Reihenfolge per Ziehen.
Anwesenheit
Wer da war, wer später kam, wer bei Beginn anwesend war — daran hängt die Beschlussfähigkeit.
Anträge und Beschlüsse
Antrag stellen, Ja, Nein und Enthaltungen zählen, Beschluss festhalten. Nach dem Korrekturfenster ist er endgültig und nicht mehr löschbar.
Eingaben von Mitgliedern
Mitglieder können einen Tagesordnungspunkt vorschlagen oder eine Sitzung beantragen; der Vorstand entscheidet darüber.
Geld
Ein unveränderliches Journal
Was verbucht ist, ändert sich nicht mehr. Eine Korrektur ist ein Storno, das sichtbar bleibt — genau das braucht eine Prüfung.
Berichte
Einnahmen und Ausgaben, Vermögensrechnung, Bilanz, Gewinn und Verlust, Saldenliste, Kontoblätter. Alles als CSV.
Buchhaltungsjahre
Jahr eröffnen, abschließen, wieder öffnen. Der Abschluss trägt das Ergebnis von selbst vor.
Eingangskorb für Belege
Mitglieder reichen Belege ein, der Kassier vervollständigt und verbucht sie. Die Dateien liegen außerhalb des öffentlichen Zugriffs.
Bankimport
CAMT.053 und MT940, idempotent — dieselbe Datei zweimal einzulesen erzeugt nichts doppelt.
SEPA-Lastschrift
Mandate mit Sequenztypen, Einzugsläufe und eine pain.008-Datei für die Bank.
DATEV-Export
Einen Zeitraum als EXTF-Buchungsstapel an die Steuerberatung übergeben.