Mitgliederverzeichnis
Adressen, Mitgliedsarten, Eintrittsdaten. Wer austritt, wird archiviert statt gelöscht — die Historie bleibt vollständig.
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Vereinssoftware für Österreich
Schluss mit Zettelwirtschaft.
Organisieren Sie Ihren Verein doch nebenbei. Mitglieder, Sitzungen und die Kassa an einem Ort — in der Sprache des Vereinsgesetzes, nicht in der eines Buchhaltungslehrbuchs.
30 Tage testen. Keine Zahlungsdaten.
Das Vereinsjahr, Station für Station
Ein Vereinsjahr läuft in einer festen Reihenfolge ab, und jede Station davon macht Papierkram. Genau den nimmt ClubNino ab.
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Vor der Sitzung
Generalversammlung
Einberufen, die Tagesordnung aus einer Vorlage aufbauen, und Mitglieder Punkte selbst einbringen lassen.
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Am Tag selbst
Anträge und Beschlüsse
Anwesenheit erfassen, Anträge stellen, abstimmen. Das Protokoll entsteht nebenbei.
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Übers Jahr
Beiträge und Kassa
Mitgliedsbeiträge vorschreiben, Einnahmen und Ausgaben erfassen, Belege von Mitgliedern einsammeln.
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Nach Jahresende
Der Rechnungsabschluss
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Vermögensrechnung — was §21 Vereinsgesetz verlangt, in der Größenklasse, die für Sie gilt.
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Zum Schluss
Prüfung und Entlastung
Den Rechnungsprüfern ein vollständiges, unveränderliches Journal übergeben und die Entlastung protokollieren.
Was Sie bekommen
Alles hier ist gebaut und im Einsatz. Was nicht dasteht, behaupten wir auch nicht.
Sitzungen und Protokolle
Tagesordnungen aus Vorlagen, Anwesenheit, Anträge, Stimmenzählung und Beschlüsse mit Korrekturfenster.
Doppelte Buchführung
Ein echtes Journal, das nach dem Verbuchen nicht mehr veränderbar ist. Korrekturen sind Stornos — so, wie es ein Prüfer erwartet.
Die Pflichtberichte
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Vermögensrechnung, Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung — samt Ihrer Größenklasse nach §22.
Belege von Mitgliedern
Mitglieder reichen Belege selbst ein; der Kassier arbeitet einen Eingangskorb ab statt eines Schuhkartons.
Mitgliedsbeiträge
Ein ganzes Jahr auf einmal vorschreiben, verfolgen wer gezahlt hat, und die Zahlung direkt verbuchen.
Bankumsätze
CAMT.053 oder MT940 aus dem Onlinebanking importieren und die Zeilen mit Vorschlägen abarbeiten.
SEPA-Lastschrift
Mandate, Einzugsläufe und eine pain.008-Datei, die Ihre Bank annimmt.
Offene Schnittstelle
Eine REST-Schnittstelle mit eigenen Schlüsseln, damit ein Anmeldeformular auf Ihrer Vereinswebsite Mitglieder direkt anlegen kann.
Worauf Sie sich verlassen können
Nach dem Vereinsgesetz gebaut
§21 und §22 Vereinsgesetz 2002 und die Richtlinie KFS/RL 19 bestimmen die Buchhaltung, nicht umgekehrt.
Ihre Daten bleiben Ihre
Jede Liste und jeder Bericht lässt sich jederzeit als CSV exportieren. Keine Abhängigkeit.
Ein Verein, eine Adresse
Ihr Verein bekommt eine eigene Subdomain und eigene Daten. Zwischen Vereinen wird nichts geteilt.
Pflichten kosten nie extra
Alles, was das Gesetz von Ihnen verlangt, ist in jedem Tarif enthalten — auch im kostenlosen.
Was oft gefragt wird
Müssen wir Buchhaltung können?
Nein. Sie erfassen, was passiert ist — eine Zahlung, eine Ausgabe, ein Mitgliedsbeitrag — und die Buchungen ergeben sich daraus. Die doppelte Buchführung ist für Ihre Rechnungsprüfer da, nicht für Sie.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Es wird nichts gelöscht. Der Verein wird auf Nur-Lesen gestellt, bis ein Tarif gewählt ist — Sie kommen weiter an alles heran, was Sie erfasst haben.
Kommen wir wieder an unsere Daten?
Ja. Jede Liste und jeder Bericht geht als CSV hinaus, und die REST-Schnittstelle erreicht die Mitgliederdaten direkt.
Ist der Gratis-Tarif nur eine Testphase?
Nein, er ist ein Tarif. Ein Verein mit bis zu 50 Mitgliedern kann dauerhaft damit arbeiten.
Was zählt zur Mitgliedergrenze?
Alle in Ihrer Kartei, ob die Mitgliedschaft aktiv ist oder ruht. Wen Sie archivieren, zählt nicht mehr mit.
Welcher Kontenrahmen wird verwendet?
Standardmäßig ein österreichischer Vereinskontenrahmen; für Vereine, die in Deutschland bilanzieren, steht der SKR49 zur Verfügung.
Können mehrere gleichzeitig arbeiten?
Ja. Obmann, Kassier und Schriftführerin haben eigene Zugänge und sehen, was ihre Funktion braucht.
Wie melden sich Mitglieder an?
Über einen Link an ihre E-Mail-Adresse. Es gibt kein Passwort, das man vergessen kann — und keines, das gestohlen werden kann.
Gibt es einen Kalender oder Newsletter?
Noch nicht. Das sagen wir lieber, als etwas aufzuzählen, das es nicht gibt.
Starten Sie mit dem nächsten Vereinsjahr.
In wenigen Minuten eingerichtet, 30 Tage testen, danach entscheiden.